ANALISTA DE SISTEMAS.
El analista de sistemas es un grado técnico del área de la informática, encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño y obtención de los algoritmos, así como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informático. Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de las aplicaciones existentes
ROL DE ANÁLISIS DE SISTEMAS.
El analista de sistemas evalúa de manera sistemática el funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente producción de información, con el propósito de mejorar los procesos de una organización.
El analista de sistemas generalmente valora la manera que funcionan los negocios examinando la entrada, el procesamiento de datos y la salida de información con el propósito de mejorar los procesos organizacionales
CLASIFICACION
- DE INFORMACIÓN:Los analistas de sistemas informáticos adaptan y diseñan sistemas de información para ayudar a las empresas trabajar de forma más rápida y eficiente. Trabajan en estrecha colaboración con personal de todas las categorías para averiguar los problemas que surjan en el sistema existente, y para cumplir con las expectativas del cliente a la hora de crear un nuevo sistema. Los analistas producen una especificación para un sistema que satisfaga las necesidades de la empresa.
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- DISEÑADOR DE APLICACIONES:El Diseñador de aplicaciones proporciona una superficie para diseñar, configurar y conectar aplicaciones que que proporcionan o utilizan servicios. Con estas definiciones de aplicación, puede crear sistemas de aplicación y evaluar su implementación.
- PROGRAMADOR:Un programador es aquella persona que escribe, depura y mantiene el código fuente de un programa informático, es decir, del conjunto de instrucciones que ejecuta el hardware de una computadora para realizar una tarea determinada. La programación es una de las principales disciplinas dentro de la informática.
USUARIOS FINALES.
Es la persona que último término va a usar un sistema informático, los usuarios finales suelen ser personas con un conocimiento informático limitado.
Por norma general es el principal perjudicado de que un sistema esté mal desarrollado, precisamente por ser tan importante en el uso del sistema debería formar parte de todo el proceso de desarrollo del sistema, sin embargo el usuario final suele ser ignorado en las fases iniciales del proyecto.
TIPOS DE USUARIOS FINALES
PRIMARIOS O DIRECTOS: son los que interactuan con el sistema, ellos lo alimentan con datos o reciben salidas, quizá por medio de un terminal.
USUARIOS FINALES INDIRECTOS:son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactuan con el hardware o software
PRIMARIOS O DIRECTOS: son los que interactuan con el sistema, ellos lo alimentan con datos o reciben salidas, quizá por medio de un terminal.
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USUARIOS FINALES GERENTES:Es el encargado de la administración y mantenimiento del sistema de información. Ejemplo: Administrador de la base de datos
USUARIOS FINALES DIRECTIVOS:incorporan los usos estratégicos y competitivos de los sistemas de información en los planes y estrategias de la organizacion. evaluan los riesgos originados por fallas en los sistemas de información.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL.
Estos sistemas de información y las tecnologías de la información han logrado cambiar la forma como operan las organizaciones actuales, pues con su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones
- SISTEMA: un sistema en un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común.
- ORGANIZACIÓN:Una organización, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.
- SISTEMA DE INFORMACIÓN: un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
- Personas;
- Datos;
- Actividades o técnicas de trabajo;
- Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
CATEGORÍAS.
- sistema para el procesamiento de información: es un tipo de sistema de información que recolecta, almacena, modifica y recupera toda la información generada por las transacciones producidas en una organización.
- sistema de información administrativa:Filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generarla . Examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura, a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa.
- Sistema para el soporte de decisiones: Estos sistemas de apoyo son del tipo OLAP o de minería de datos, que proporcionan información y soporte para tomar una decisión.
CICLO DE VIDA CLÁSICO PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS.
El método del Ciclo de Vida para el desarrollo de sistemas (SDLC), es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información.Esta consta de las siguientes partes:
- 1. Investigación preliminar:
Si un proyecto de sistema parece ser viable y tiene suficiente prioridad, se comienza la investigación preliminar. Esta investigación requiere uno o más analistas de sistemas analizando el “system request” para determinar la verdadera naturaleza y alcance del problema y recomendar si es que se debe continuar con el proyecto.
2. Determinación de los requerimientos del sistema:
Las empresas deben entender todas las facetas correspondientes donde se realiza o se quiere implementar el desarrollo del sistema. Las personas encargadas en la elaboración y desarrollo deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las necesidades exigidas por el cliente.
3. Diseño del Sistema
El diseño de un sistema de información comprende los detalles que establece la manera en como el sistema cumplirá con los requerimientos obtenidos en la fase de análisis.
4. Desarrollo del Software.
Hay diferentes alternativas para el desarrollo del software. La primera es la elaboración del mismo por parte de programadores familiarizados con el desarrollo del proyecto y la segunda es la instalación o modificación de un software comprado que satisfaga las necesidades del cliente que solicitud este desarrollo de sistema. Esto dependerá de los costos asociados con la implementación del mismo y del tiempo primordialmente.
5. Prueba de los sistemas.
Durante el desarrollo de esta fase se emplea el sistema de manera experimental y así determinar si no se encuentran fallas que hagan que no se respeten los requerimientos de su elaboración. Se alimentan con entradas, conjunto de datos para su procesamiento y luego se verifica los resultados.
6. Implantación y evaluación.
La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos.
En la parte de Evaluación, se identifican puntos débiles y fuertes. La evaluación ocurre a lo largo de las diferentes dimensiones.
MÉTODO DE DESARROLLO POR ANÁLISIS ESTRUCTURADO.
El análisis estructurado es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes.
- Descripción gráfica:la descripción gráfica es cuando describen el sistema para evaluar sus componentes.
- diagrama de flujo:Un diagrama de flujo es una forma esquemática de representar ideas y conceptos en relación. A menudo, se utiliza para especificar algoritmos de manera gráfica.
- diccionario de datos:descripción de todos los datos usados en el sistema. Puede ser manual o automatizado.
EJEMPLO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS.
A continuación les mostrare un ejemplo del análisis y diseño de sistemas aplicado a una institución educativa.
INTRODUCCIÓN.
En este trabajo,
teniendo en cuenta los pasos para el análisis y diseño de sistemas,
aplicaremos algunos conceptos a una
organización o empresa en la cual se utilicen sistemas computarizados para un
mejor manejo de su información, transacciones, o de informes que den una idea
clara de cuáles son las mejores decisiones
que en determinados casos se puedan tomar.
Obteniendo esta
información de diferentes fuentes de páginas web para que nos sea de guía al
desarrollar este trabajo. Todo esto con el fin de poco a poco ir
familiarizándonos con el análisis de sistemas de información, pues esto nos
dará bases para que en un futuro de profundización de estos temas tengamos idea
de que se trata y como se aplica en los sistemas para
identificar las falencias y buscar la forma para el mejoramiento u
optimización de cualquier sistema que este bajo nuestro análisis.
1. Delimitación:
Institución Educativa
La Ye (la Ye Sahagún B/el Poli)
o
Objetivo:
La
Institución Educativa La Ye, busca formar estudiantes íntegros y emprendedores
con espíritu analítico, reflexivo, crítico, participativo, democrático y
pluralista, con sentido de pertenencia a su región; con fortalezas y capaz de
liderar la solución de problemas de su entorno social y geográfico, valiéndose
de la ciencia, la técnica, tecnología y la cotidianidad como medio.
2. Analista de sistema encargado:
·
Ing. Luis Veles.
·
Tipo
de análisis que desarrollo:
Análisis
de sistemas de información.
3. Usuarios finales:
·
Primarios:
Sec. Vanesa
Cordero Bula
·
Indirectos:
Docentes, padres
de familia, estudiantes.
·
Gerente:
Coordinador
académico
·
Directivos:
Rec. Pablo José Dumar
D.
4. Sistema De Información Organizacional.
En este caso
encontramos 2 desarrollados e implementados:
·
SIMAT (sistema integrado de matrícula): es
una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en
todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y
disponible para la toma de decisiones. El SIMAT contribuye a mejorar la gestión
del proceso de matrícula de cada secretaría de educación, permitiendo realizar
consolidar información, generar reportes y realizar seguimiento a todo el
proceso.
·
Kolegios.com: este
es un servicio en la nube enfocado en solucionar las necesidades
administrativas y de intercambio de comunicación en las instituciones
educativas.
Estos sistemas
de información se encuentran en formato
plataforma en línea que, en el caso del SIMAP, mediante el registro en sus
servidores disponibles de una institución educativa se obtiene una cuenta que le da el acceso a
todas las herramientas necesarias para control de matrículas y en el caso de
Kolegios esta herramienta brinda una forma de acceso a información concerniente
a él usuario como su situación académica o reportes para los docentes de forma amigable.
·
Clasificación
Dentro de los
sistemas de información organizacionales estos sistemas entrarían dentro de sistemas
de información administrativa ya en su utilización es posible ver
como la información ingresada se transforma y se retroalimentan los datos de operaciones
para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer
control, con el fin de que la organización alcance sus objetivos.
5. Se
nos informó que al ser sistemas desarrollados para su uso en distintas
instituciones educativas la forma para implementarlos y enseñar su uso fue
mediante capacitaciones presenciales en
las cuales no se repartió material de apoyo, solo se dieron instrucciones por
lo cual no se nos facilitó nada para poder realizar este pasos.
CONCLUSION.
De
este trabajo podemos concluir que existen diversos tipos de sistemas de
información. Cada uno, si no está actualizado, no cumple con los requerimientos
necesarios, posee fallas, es obsoleto
etc. Se hace necesario que se analice dicho sistema para identificar los problemas que posee y
así ver de qué forma se puede optimizar dicho sistema para que funcione correctamente y de la forma más
adecuada y aplicar los cabios que sean necesarios y así puedan cubrir todo el
campo en que se necesita.
Así
todo lo anterior ya mencionado nos deja entrever la importancia que posee el
análisis de sistemas para que estos se mantengan optimizados para cumplir con
su trabajo, puesto que los cambios en todos los sistemas son inminentes y de la
forma en que cambian así también cambian los requerimientos para funcionar
correctamente y cubrir todo lo nuevo
necesario.
REFERENCIAS.
http://susanvi.blogspot.com/
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/
http://es.wikipedia.org/wiki/Programador
http://www.ingenio2010.com/index.php/Usuario_final
http://es.scribd.com/doc/19964032/TIPOS-DE-USUARIOS
http://monimar.jimdo.com/sistema-de-informacion-organizacional/
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_procesamiento_de_transacciones
http://es.wikipedia.org/wiki/Dise%C3%B1o_de_sistemas
